Kriebelt het om je eigen onderneming te beginnen? Dan vraag je je misschien af hoeveel budget je nodig hebt om te starten als vertaler. Hoeveel moet je sowieso investeren en welke kosten zijn eerder extra’s? Goed nieuws: je hebt helemaal niet veel budget nodig.
Disclaimer: de prijzen in dit artikel zijn gebaseerd op wat ik in 2023 betaal. Afhankelijk van wanneer je dit artikel leest, kunnen de werkelijke prijzen variëren.
Je zaak registreren
Wanneer je aan de slag wilt als freelancevertaler, moet je je onderneming bij de overheid registreren. Je schrijft je zaak in de Kruistpuntbank van Ondernemingen (KBO) in en je registreert je bij een sociaal verzekeringsfonds. Je vraagt ook een btw-nummer aan.
Dat alles kost geld. In België betaal je in 2023 € 101 voor je registratie in de KBO. Voor je btw-nummer betaal je nog eens € 72,60. Je inschrijving bij het sociaal verzekeringsfonds is helemaal gratis. Oef!
Let wel op: deze bedragen worden elk jaar geïndexeerd. Informeer je dus grondig.
Voor wie zich afvraagt hoe je je onderneming registreert, heb ik goed nieuws: dat is eigenlijk heel gemakkelijk! Het enige wat je hoeft te doen, is naar een ondernemersloket gaan. Enkele voorbeelden van loketten in België zijn Acerta, Xerius, Liantis, Securex en Partena. Zij regelen alle drie de stappen voor jou, zodat jij je helemaal niet hoeft te bekommeren om administratieve rompslomp.
Heb je veel verstand van boekhouding en administratie? Dan kun je je registratie ook zelf doen. In het geval van je inschrijving bij de KBO betaal je dan nog steeds € 101, maar voor je btw-nummer betaal je niets.
Meer over je registratie vind je hier: Je eigen eenmanszaak opstarten.
Je eerste opdrachten
Een vertaler heeft maar weinig nodig om te werken. Een goede laptop en een leuke werkplek zijn voldoende om je eerste teksten te vertalen. Het leuke daaraan is dat de meeste mensen al een laptop en bureau in huis hebben, dus de kans is groot dat je daar geen extra geld aan hoeft uit te geven.
In principe kun je een tekst in Word vertalen, maar ik raad iedereen toch van harte aan te investeren in een CAT-tool, zoals MemoQ, Trados of Déjà Vu. Waarom? Het maakt je werk een pak eenvoudiger.
Als je voor vertaalbureaus werkt, is de kans bovendien groot dat ze je geen Word-bestanden doorsturen, maar bestanden die je enkel kunt openen met een CAT-tool. Je kunt die opdrachten natuurlijk weigeren, maar als je start, is elke tekst welkom.
Een CAT-tool kost tussen de € 400 en € 900, afhankelijk van welk merk je kiest. Probeer er zeker eens een paar uit om te weten waar je het liefste mee werkt.
Studeer je nog of ben je nog maar net afgestudeerd? MemoQ heeft een heel mooie korting voor (recent afgestudeerde) studenten.
Groeien als vertaler
Zo, we hebben nu alle kosten overlopen die je moet maken als je start als vertaler. Meer hoef je niet uit te geven! Heb je toch nog wat budget over of verdien je al aardig en wil je graag investeren in je zaak? Hier zijn enkele ideetjes.
Marketing
Als je graag aan je zichtbaarheid wilt werken, kun je een website bouwen of laten bouwen. Zelf betaal ik zo’n € 50 per jaar voor de URL van mijn website en € 250 voor de hosting. Ik heb mijn website zelf gebouwd, maar mocht je een expert inschakelen, moet je op minstens € 1500 rekenen.
Een website is niet het enige wat je kunt doen. Je kunt ook advertenties opkopen op sociale media (je kiest zelf het budget) of je kunt visitekaartjes of brochures maken. Je kunt een professioneel LinkedIn-account aanschaffen of je kunt lid worden van verschillende netwerkorganisaties. Om nog maar te zwijgen over de vele marketingtools die je online vindt. Zo gebruikte ik een tijdje een tool om mijn sociale-mediaberichten in te plannen.
Wie wil, kan trouwe klanten al eens een cadeautje of kaartje opsturen en natuurlijk kun je ook naar beurzen gaan. De mogelijkheden zijn eindeloos!
Permanente vorming
Als je wilt groeien als vertaler, moet je natuurlijk opleidingen volgen. Je kan in coaching investeren, boeken kopen of een webinar volgen. Je kunt naar een opleiding op locatie gaan of je kunt het internet afschuimen naar gratis of betaalde content.
Ik geef elk jaar een paar duizend euro uit aan opleidingen en coaching, maar dat kan gerust meer of minder zijn. Je vindt altijd wel iets dat binnen je budget past.
Heb je maar een beperkt budget? Begin dan met eenvoudige dingen. Lees gratis e-books op het internet en ga naar de bibliotheek. Praat regelmatig eens met collega-vertalers en stel vragen. Heel wat vertalers delen met plezier tips!
Administratie
Zodra je een zekere routine begint te krijgen, vraag je je misschien af of je het een en ander vlotter kunt doen. Er bestaan heel wat tools die je administratie eenvoudiger maken. Zo kun je investeren in een facturatiepakket. Of je kunt het een en ander automatiseren met toepassingen zoals IFTTT of Zapier.
Speciaal voor vertalers bestaat er ook LSP.expert, een projectmanagementpakket waarmee je je projecten en klanten kunt opvolgen, maar ook facturen en offertes kunt aanmaken en zelfs e-mails versturen.
En dan vergeten we nog het belangrijkste: een boekhouder! Niets helpt je meer dan een boekhouder die voor jou alle aangiftes bij de overheid doet. Dat scheelt een pak werk! Ik betaal iets meer dan € 100 per maand voor mijn boekhouder.
Juridische dekking
Groeit je zaak? Dan kun je al eens beginnen na te denken over een verzekering Beroepsaansprakelijkheid. Daar betaal ik in 2023 ongeveer € 300 voor. Ook algemene voorwaarden en een privacybeleid zijn handig. Afhankelijk van jouw juridische kennis, kun je je voorwaarden zelf schrijven of kun je een advocaat onder de arm nemen. Zit je bij een beroepsvereniging, dan heb je misschien het geluk dat zijn kant-en-klare voorwaarden staan hebben die hun leden gratis mogen gebruiken.
Wie een woning bezit, kan overwegen om een verklaring van onbeslagbaarheid van de gezinswoning bij een notaris op te stellen. Als zelfstandige ben je namelijk persoonlijk aansprakelijk. Heb je ooit een gigantische schuld, dan mag de overheid niet alleen het geld op je zakelijke rekening invorderen, maar ook het geld op je spaarrekening, je persoonlijke bezittingen en … je woning. Met een verklaring van onbeslagbaarheid is dat laatste niet meer mogelijk. Zo’n verklaring kost wel om en bij de € 1500.
Andere investeringen
Hierboven heb ik een paar voorbeelden gegeven van investeringen die je kunt overwegen. Maar er is natuurlijk zoveel meer. Zo ga ik regelmatig eens naar een co-working en gebruik ik voor bepaalde klanten speciale software. Ik heb ook vaak zelf een vertaling nodig, bijvoorbeeld voor mijn website, en ga al eens gaan eten met collega’s en klanten.
Conclusie
In dit artikel heb ik proberen uit te leggen hoeveel je nodig hebt om te starten als freelancevertaler. En het antwoord is duidelijk: niet veel, toch niet in vergelijking met andere beroepen. Je betaalt als je je zaak registreert en waarschijnlijk investeer je ook in een goed bureau en een CAT-tool. Maar meer heb je in strikte zin niet nodig. Andere kosten kun je op je eigen tempo maken, naarmate je groeit. Dat neemt niet weg dat sommige investeringen al van bij de start een meerwaarde kunnen bieden.