Heb je een leuke cursus gevonden? Sta je te popelen om bij te leren of wil je graag coaching volgen? Als je in België gevestigd bent, bestaat de kans dat je een deel van de kostprijs kunt dekken met subsidies. In dit artikel neem ik je mee naar de wondere wereld van subsidies voor opleidingen en overloop ik de voorwaarden.
Disclaimer: ik ben geen expert. Informeer je steeds grondig vóór je iets doet. Ik raadpleeg veel bronnen voor mijn artikels, maar kan niet garanderen dat ze volledig of juist zijn.
Dit artikel werd het laatst geüpdatet in 2023. Doe altijd je eigen onderzoek om de meest recente wetgeving te kennen.
Eén subsidiepakket per gewest
Zowel in Vlaanderen, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Wallonië bestaan er subsidies voor opleidingen. Voor welke subsidie je in aanmerking komt, hang af van je woonplaats: woon je in Vlaanderen, dan kun je terecht bij de kmo-portefeuille. Woon je in Brussel, dan krijg je een opleidingspremie. Wallonië pakt uit met opleidingscheques.
Elk pakket heeft andere voorwaarden en dus is het belangrijk dat je je grondig informeert. Als het de eerste keer is dat je subsidies aanvraagt, is het verstandig om op voorhand eens contact op te nemen met de bevoegde instanties.
In dit artikel ga ik dieper in op de kmo-portefeuille (Vlaanderen) en de opleidingspremie (Brussel) omdat ik daar ervaring mee heb. Voor de Waalse opleidingscheques raad ik je aan zelf onderzoek te doen.
De kmo-portefeuille voor het Vlaams Gewest
De voorwaarden voor de kmo-portefeuille zijn de voorbije jaren sterk verstrengd. Waar je vroeger nog gelijk welke erkende opleiding kon subsidiëren, moet je nu aan allerlei voorwaarden voldoen. Een vertaalopleiding laten subsidiëren? Eerlijk, het is niet meer zo evident. Laten we de voorwaarden eens overlopen.
Hoeveel bedragen de subsidies?
Kleine ondernemingen kunnen 30% van het totale bedrag terugvorderen, middelgrote ondernemingen 20%. Dat is mooi! Per jaar kun je wel niet meer dan € 7.500 aan steun krijgen, maar als startende vertaler zul je daar waarschijnlijk niet snel aan zitten.
Volg je dus een cursus over SEO die € 1000 kost? Dan betaal jij € 700 en legt de Vlaamse overheid € 300 bij, tenminste als je aan alle voorwaarden voldoet.
Wat zijn de voorwaarden?
In Vlaanderen zijn de voorwaarden strikter dan in Brussel. Maar geen zorgen, er komen nog steeds heel veel opleidingen in aanmerking. Hierop moet je letten:
- Je bent een kmo of je beoefent een vrij beroep.
- Je hebt een in België erkende rechtsvorm (eenmanszaken en vennootschappen zijn oké).
- Je bedrijf is gevestigd in het Vlaams Gewest.
- Je bent actief in de privésector (je bent dus niet verbonden aan de overheid).
- Je hoofdactiviteit staat op de lijst van activiteiten die in aanmerking komen (NACEBEL-code 74300 voor vertalers en tolken is goed).
- De opleiding kost minstens € 100 excl. btw.
- De opleidingsverstrekker wordt erkend door de kmo-portefeuille. Vraag dit dus zeker na. In de meeste gevallen zal de opleidingsverstrekker zelf al laten weten dat zijn/haar opleidingen erkend zijn of zul je een logo op de website zien staan.
- Je moet een aanwezigheidslijst tekenen.
- Je betaalt de opleiding in hetzelfde jaar dat je de steun aanvraagt.
- Je krijgt een attest na de opleiding.
Voor welke opleidingen?
Welke opleidingen nu precies in aanmerking komen, verandert regelmatig. De kmo-portefeuille wordt om de paar jaar hervormd en de lijst met opleidingen wordt steeds korter. Ik zou dus zeggen: hou de website goed in de gaten.
Enkele opleidingen die op het moment van schrijven aanvaard worden: een cursus boekhouden, een cursus marketing, een cursus over SEO, groeitrajecten voor je onderneming enz.
De kerngedachte is dat de opleiding je toekomstbestendig moet maken. Een opleiding waar je basisvaardigheden aanleert, is dus wat moeilijker, al zijn er wel nog een paar die erkend worden. Op de website van Vlaio kun je onder de titel ‘Uitzondering: beroepsspecifieke competenties’ doorklikken naar een lijst (pdf) met alle erkende opleidingen. Zoals je ziet, staat ook de opleiding voor beëdigde vertalers ertussen. Die kun je dus subsidiëren.
Je kunt erkende opleidingsverstrekkers ook controleren via de zoektool.
Hoe verloopt de procedure?
Als je een opleiding hebt gevonden die in aanmerking komt voor de kmo-portefeuille, is de kans groot dat de organisatie je met de subsidies zal helpen. Desalniettemin zet ik de stappen graag eens op een rij. Alles gebeurt online. En belangrijk om te weten: betaal je factuur niet meteen zelf! Dien eerst je aanvraag in en volg dan alle stappen.
- Registreer je bedrijf op het platform voor de kmo-portefeuille.
- Schrijf je in voor de opleiding. In formele termen moet je een overeenkomst afsluiten met de opleidingsinstantie.
- Dien een aanvraag in. Je hebt tot 14 kalenderdagen na de startdatum van de opleiding. Je moet je NACEBEL-code opgeven, wat uitleg over de opleiding, de opleidingsverstrekker selecteren en de aanvraag bevestigen.
- Op het moment dat je de aanvraag bevestigt, zie je hoeveel de Vlaamse overheid betaalt en hoeveel jij zelf moet betalen.
- Op een volgende pagina betaal jij jouw aandeel van de factuur en enkel jouw aandeel.
- De overheid schrijft haar deel van het bedrag over.
- Je hebt nu het volledige factuurbedrag op het platform klaarstaan. Zodra je de factuur ontvangt van de opleidingsinstelling, klik je op de knop ‘betalen’ en geef je het platform de opdracht om het volledige bedrag over te schrijven aan de opleidingsinstelling.
- Na de opleiding zul je via het platform ook moeten doorgeven wat je van de opleiding vond. Je moet een kleine evaluatie invullen.
De opleidingspremie voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De premie in Brussel is hoger dan in Vlaanderen. Daartegenover staat – vind ik – dat de procedure vager is. Er is geen lijst met welke opleidingen in aanmerking komen en dus is het eerder een kwestie van proberen en zien.
Als extra drempel, bestaat er geen pagina waar alle voorwaarden opgesomd staan. Wil je alle regels kennen, dan moet je de wet rond de opleidingspremie lezen.
Hoeveel bedragen de subsidies?
In Brussel krijg je tussen de 40 % en de 70 % aan subsidies, afhankelijk van een aantal criteria. Zo heeft iedereen minstens recht op 40 %, maar krijgen starters 50 % terug. Er is een plafond van € 10.000 per jaar voor micro- en kleine ondernemingen, en van € 15.000 voor middelgrote ondernemingen. Je mag ook niet meer dan vijf aanvragen per jaar indienen.
Daarnaast is er een minimumsubsidie van € 500, wat betekent dat de opleiding minstens € 1250 moet kosten.
Wat zijn de voorwaarden?
Als je aan deze vier voorwaarden voldoet, mag je de opleidingspremie aanvragen:
- Je bent een micro-, kleine of middelgrote onderneming.
- Jouw activiteitensector staat op deze lijst: lijst van toegestane sectoren. De lijst geeft een overzicht van alle premies in Brussel. Voor de opleidingspremie moet je kijken naar het kopje ‘Consultancy, opleiding en HR’. Ik kan je alvast verklappen dat vertalers in aanmerking komen voor de premie.
- Je hoofdkantoor is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Je hoofdkantoor blijft de komende drie jaar in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gevestigd. Verhuis je, dan kan het gebeuren dat je de premie moet terugbetalen.
Ook de opleidingsverstrekker moet aan een aantal voorwaarden voldoen:
- Hij heeft als kernactiviteit het aanbieden van opleidingen (NACE-code 85).
- Hij geeft al minstens twee jaar opleidingen.
- Hij heeft geen band met je eigen onderneming.
- Je hebt de voorbije twee jaar geen subsidies aangevraagd voor een opleiding bij de verstrekker.
Zoals je ziet, is er geen lijst van opleidingsverstrekkers. Je mag overal in België een cursus volgen en die laten subsidiëren, zolang die organisatie aan de bovenstaande criteria beantwoordt.
Voor welke opleidingen?
Heel wat opleidingen komen in aanmerking voor de Brusselse opleidingspremie. De belangrijkste voorwaarde is dat ze de werking of de economische ontwikkeling van je onderneming helpen. Wat er daar precies mee bedoeld wordt, is aan jou om in te vullen. Vind jij dat een marketingopleiding of vertaalcursus jouw zaak helpt, dan kun je proberen subsidies te krijgen.
De enige opleidingen die altijd geweigerd worden, zijn:
- opleidingen die betrekking hebben op de normale werking van je onderneming;
- opleidingen die betrekking hebben op een investering;
- opleidingen die betrekking hebben op medische praktijken;
- opleidingen die je verplicht moet volgen om aan bepaalde normen te voldoen;
- conferenties en seminaries.
Maar cursussen over marketing, technische vaardigheden, bedrijfsbeheer, om een taal aan te leren en meer komen dus wel in aanmerking!
Een tweede criterium is dat de opleiding niet langer dan zes maanden mag duren.
Hoe verloopt de procedure?
Bij de kmo-portefeuille gebeurt alles vóór je de factuur betaalt. Bij de Brusselse opleidingspremie gebeurt alles een beetje door elkaar. Dit zijn de stappen:
- Schrijf je minstens één maand vóór de start van de opleiding in. Het maakt niet uit wanneer je de factuur betaalt. Wel moet je ze zelf betalen. In tegenstelling tot de kmo-portefeuille komt de overheid niet tussen bij de betaling. Je krijgt pas helemaal aan het einde van de rit een bedrag terug.
- Dien minstens één maand vóór de start van de opleiding een aanvraag in. Binnen 15 dagen krijg je dan antwoord van de Brusselse overheid en weet je of de opleiding in aanmerking komt voor subsidies en hoeveel je mag verwachten.
- Start de opleiding. Let op: de opleiding mag niet langer duren dan zes maanden.
- Zodra de opleiding gedaan is en je de factuur betaald hebt, stuur je alle betaalbewijzen naar de Brusselse overheid. Even later zal de overheid je in één keer het volledige subsidiebedrag uitbetalen.
Uit ervaring merk ik dat je niet hoeft te wachten tot na de opleiding om je factuur op te sturen. Ik stuur die altijd door zodra ik ze betaald heb en krijg de premie soms al terug voordat de opleiding gedaan is. Met andere woorden, het maakt niet echt uit in welke volgorde je de stappen volgt. Het belangrijkste is vooral dat je je aanvraag één maand vóór de start van de opleiding indient.
Conclusie
Zo, hopelijk voel je je met al deze informatie zelfzekerder om subsidies aan te vragen. In het begin kan het een kluwen van regels lijken, maar als je eenmaal een aanvraag ingediend hebt, merk je dat het allemaal niet zo moeilijk is.
Mijn motto is altijd: wie niet waagt, niet wint! Als je twijfelt of een opleiding in aanmerking komt, hoef je niet te aarzelen om de bevoegde partijen te contacteren en meer informatie te vragen. Je weet nooit.